Für die einen Old-school, für die Anderen nicht mehr wegzudenken. Dabei sind Newsletter ein wichtiger Bestandteil jeder Marketingstrategie. Sie bieten eine großartige Möglichkeit, um mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten, Ihre Marke zu stärken und potenzielle Kunden zu gewinnen. Eine ideale Gestaltung kann den Erfolg Ihres Newsletters stark beeinflussen und dazu beitragen, dass Ihre Botschaft hervorsticht, gelesen und verstanden wird. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige Tipps und Best Practices für die Gestaltung eines effektiven Newsletters vorstellen.
GESCHRIEBEN VON
Alishia Peschke
Content Managerin BIEG Hessen
Nachdem ich in den letzten Jahren die Social Media Kanäle der IHK Frankfurt am Main betreut habe, unterstütze ich seit 2022 das BIEG als Content Managerin. Sie möchten einen Artikel bei uns veröffentlichen? Dann melden Sie sich gerne bei mir!
Das 1×1 der Newsletter-Gestaltung
1. Zielgruppenorientierung
Bevor Sie mit der Gestaltung Ihres Newsletters beginnen, sollten Sie sich über Ihre Zielgruppe im Klaren sein. Welche Interessen haben Ihre Kunden? Welche Inhalte sind für Sie relevant? Indem Sie sich auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe konzentrieren, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Empfänger den Newsletter öffnen und lesen.
2. Wählen Sie eine entsprechende Schriftart
Die Schriftart, die Sie für Ihren Newsletter verwenden, kann einen großen Einfluss darauf haben, wie er wahrgenommen wird. Es ist wichtig, eine Schriftart auszuwählen, die gut lesbar ist und zum Inhalt des Newsletters passt. Verwenden Sie keine zu kleinen Schriftarten, um sicherzustellen, dass Ihre Leser den Inhalt problemlos lesen können. Achten Sie darauf, dass die Schriftgröße groß genug ist und die Farben ausreichend kontrastieren, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
3. Nutzen Sie Farben und Bilder
Farben und Bilder können dazu beitragen, dass Ihr Newsletter ansprechender wirkt und die Leser auf Ihre Inhalte aufmerksam werden. Verwenden Sie Farben, die zu Ihrem Branding passen. Achtung – zu viele Farben können Ihren Newsletter überladen und unübersichtlich machen. Verwenden Sie Bilder, um Ihre Botschaften zu veranschaulichen oder um auf Ihre Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen.
4. Strukturieren Sie Ihren Inhalt
Ihr Newsletter sollte gut strukturiert sein, damit Ihre Leser ihn leicht scannen und die wichtigsten Informationen schnell erfassen können. Verwenden Sie Überschriften, Zwischenüberschriften, Aufzählungszeichen und kurze Absätze, um Ihren Inhalt übersichtlich zu gestalten. Achten Sie darauf, dass Ihre wichtigsten Nachrichten an prominenter Stelle platziert sind, um sicherzustellen, dass sie von Ihren Lesern wahrgenommen werden.
5. Call-to-Action
Ein Call-to-Action (CTA) ist eine Handlungsaufforderung, die den Empfänger dazu ermutigt, auf einen Link zu klicken oder eine bestimmte Aktion auszuführen. Ein klarer und ansprechender CTA kann die Klickrate Ihres Newsletters erhöhen. Platzieren Sie Ihren CTA an eine prominente Stelle in Ihrem Newsletter und verwenden Sie eine klare Sprache, um den Empfänger zur Aktion zu motivieren.
6. Machen Sie es mobil-freundlich
Immer mehr Menschen lesen ihre E-Mails auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets. Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter auf allen Geräten gut lesbar ist. Verwenden Sie eine mobile Ansicht, die automatisch die Größe des Bildschirms erkennt und Ihren Inhalt entsprechend anpasst. Achten Sie darauf, dass Ihre Links und Call-to-Actions gut sichtbar und leicht zu klicken sind.
E-Mail hat eine Fähigkeit, die viele Kanäle nicht haben: eine wertvolle, persönliche Note zu schaffen – in großem Maßstab.
7. Personalisieren Sie Ihren Newsletter
Personalisierte Newsletter haben eine höhere Öffnungsrate und können das Engagement Ihrer Empfänger erhöhen. Personalisierung kann dazu beitragen, dass Ihre Abonnenten sich stärker mit Ihrem Newsletter und Ihrer Marke identifizieren. Verwenden Sie den Namen des Empfängers, um den Newsletter persönlicher zu gestalten und ihnen das Gefühl zu geben, dass Sie sie wirklich kennen und auf ihre Bedürfnisse eingehen.
8. Vermeiden Sie Spam-Trigger-Wörter
Verwenden Sie in Ihrem Newsletter keine Wörter, die als Spam-Triggers bekannt sind. Diese Wörter können dazu führen, dass Ihr Newsletter im Spam-Ordner des Empfängers landet. Vermeiden Sie Wörter wie „kostenlos“, „Gewinnspiel“ oder „Rabatt“, und verwenden Sie stattdessen alternative Formulierungen.
9. Seien Sie nicht zu übersehen
Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter Ihrem Branding entspricht. Verwenden Sie die gleiche Schriftart, Farben und Bilder, um einen wieder erkennbaren Newsletter zu erstellen. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Leser die Inhalte schneller mit Ihrem Unternehmen identifizieren können.
10. Testen Sie Ihre Gestaltung
Bevor Sie Ihren Newsletter an Ihre Abonnenten senden, testen Sie ihn auf verschiedenen Geräten und Browsern. Überprüfen Sie, ob alle Links und Bilder funktionieren und stellen Sie sicher, dass alles korrekt angezeigt wird. Testen Sie auch die Ladezeit Ihres Newsletters, um sicherzustellen, dass er schnell genug verfügbar ist.
11. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse
Verfolgen Sie die Ergebnisse Ihrer Newsletter-Kampagne, um zu sehen, wie gut diese funktioniert hat. Überprüfen Sie, wie viele Abonnenten Ihren Newsletter öffnen, auf welche Links sie klicken und wie viele Conversions Sie erzielen. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, den Newsletter und seine Inhalte zukünftig zu optimieren.