Mit der zunehmenden Vernetzung durch das Internet steigt für Unternehmen gleichzeitig deren Verwundbarkeit durch Hacker, Viren und Trojaner. Ein löchriger Schutz gegen derlei Gefahren verursacht in Deutschland jährlich Schäden in Millionenhöhe und kann zur existenziellen Bedrohung für Unternehmen werden. Höchste Zeit also, sich mit dem Thema zu beschäftigen. Unsere Checkliste bietet Ihnen einen ersten Überblick.
GESCHRIEBEN VON
Daniel Weichert
Leiter BIEG Hessen
Als Leiter des BIEG Hessen begleite ich kleine Unternehmen, Gründer und Selbstständige auf ihrem Weg in die digitale Sichtbarkeit. Das BIEG habe ich über viele Jahre hinweg mit aufgebaut, weiterentwickelt und zu einer festen Anlaufstelle für Online-Marketing, E-Commerce und Social Media in Hessen gemacht. Mein Anspruch: verständlich, praxisnah und ohne leere Versprechen zu beraten – mit einem klaren Blick für das, was machbar ist. Ich bin seit über 30 Jahren in der digitalen Welt zu Hause und teile mein Wissen gern – strukturiert, klar und auf Augenhöhe. Ich freue mich auf deine Fragen.
Checkliste: IT-Sicherheit
1. Passwörter
- Nutzen Sie für jedes Gerät und für jede Anwendung ein anderes Passwort.
- Ihre Passwörter sollten jeweils mindestens 10 Zeichen lang sein.
- Mischen Sie Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen.
- Verwenden Sie keine Passwörter, die sich erraten lassen, wie z.B. Geburtstage oder Namen.
- Schreiben Sie Ihr Passwort nicht auf und geben Sie es niemandem weiter.
2. Virenschutz
- Installieren Sie auf allen Geräten (lokalen Rechnern, Servern, mobilen Endgeräten) ein Virenschutzprogramm.
- Aktivieren Sie die automatische Aktualisierung Ihrer Virenschutzprogramme.
- Scannen Sie (neben dem Echtzeitschutz) Ihr System regelmäßig komplett.
3. Updates
- Erstellen und verwalten Sie eine Liste sämtlicher Anwendungssoftware und Betriebssysteme.
- Prüfen Sie Ihre Software einzeln auf Aktualisierungsoptionen.
- Auch die Firmware Ihrer Hardware sollten Sie regelmäßig prüfen und aktualisieren.
4. Datensicherung
- Legen Sie ein Sicherungsintervall fest, am besten ein tägliches.
- Automatisieren Sie Ihre Datensicherung per Software oder Betriebssystem.
- Sichern Sie Ihre Daten nicht auf CD/DVD; diese Speicher sind anfällig für Datenverlust. Besser sind Festplatten, Bandlaufwerke oder Cloud-Dienste.
- Bewahren Sie Ihre Sicherung in einem feuerfesten Schutzschrank auf.
- Testen Sie regelmäßig, ob das Einspielen Ihrer Datensicherungen funktioniert.
5. Internet & E-Mails
- Beschränken Sie die private Internetnutzung am Arbeitsplatz auf ein Minimum.
- Machen Sie bei jeder neuen E-Mail den „3-Sekunden-Check“: Prüfen Sie vor dem Öffnen Absender, Betreff und Anhang.
- Wenn sicherheitsrelevante Daten per Mail verschickt werden, sollten Sie Ihre E-Mails verschlüsseln.
6. Mitarbeiter
- Machen Sie IT-Sicherheit zur „Chefsache“ und leben Sie das Thema vor.
- Bieten Sie regelmäßig und verpflichtend Schulungen zur IT-Sicherheit an.
- Dokumentieren Sie die Verhaltensregeln für Ihre Mitarbeiter in einer IT-Sicherheitsrichtlinie.